Neu · Für das Kollegium

Geld sammeln im Kollegium war noch nie so einfach.

Kaffeekasse, Geschenke, Feiern, Material fürs Lehrerzimmer: ein gemeinsamer Topf, dessen Stand jede Lehrkraft jederzeit online einsehen kann. Der Kassenwart wird entlastet, das Kollegium bleibt informiert.

Bar oder digital · Kein Excel · Endlich Ordnung.

DSGVO-konform, Server in DeutschlandAuch als Barkasse führbar
Kassenstand · Kollegium
486,40 €
28 von 31 bezahlt
Einzahlung · L. Weber
Kaffeekasse Halbjahr
+15,00 €
Beleg erstattet · M. Krüger
Geschenk Abschied Kollegin
−42,90 €
Ausgabe · Lehrerzimmer
Kaffee & Milch, Beleg geprüft
−28,50 €
Stand aktuell · für alle sichtbar
Kassenbericht ansehen →
Einzahlen
15,00 €
Betrag & Zweck vorbelegt

Zwei Rollen. Ein Topf, den alle nachvollziehen können.

Wähl deine Rolle: wir zeigen dir, was für dich wichtig ist.

Belege prüfen und erstatten

Kolleginnen und Kollegen reichen ihre Belege in der App ein. Du siehst Betrag, Foto und Zweck, bestätigen genügt.

Weniger Zettel

Erstatten per QR-Code

Hinterlegte IBAN, vorbelegter Betrag: QR scannen, in der Banking-App bestätigen. Kein Abtippen von Kontodaten.

Auszahlung in Sekunden

Bericht und Übergabe

Der Kassenbericht entsteht laufend, am Schuljahresende gibt es den Report als PDF. Die Kassenführung übergibst du mit einem Klick.

Jahresreport
Funktionen

Alles, was eine Kollegiumskasse braucht.

Stand jederzeit einsehbar

Jede Lehrkraft sieht online, wie viel in der Kasse ist und was zuletzt bewegt wurde. Keine Nachfragen im Lehrerzimmer.

Belege in der App einreichen

Ausgabe vorgestreckt? Beleg abfotografieren, hochladen, fertig. Der Kassenwart prüft und erstattet.

IBAN hinterlegen, per QR erstatten

Wer seine IBAN hinterlegt, bekommt sein Geld per QR-Code-Überweisung zurück, der Kassenwart scannt nur noch.

Entspannt per QR-Code einzahlen

Betrag und Verwendungszweck sind vorbelegt. Scannen, in der eigenen Banking-App bestätigen — erledigt.

Oder klassisch als Barkasse

Kein Konto nötig: Bareinzahlungen werden im Kollegium einfach in der App vermerkt und mitgezählt.

Automatische Zahlungserinnerung

Offene Beiträge werden von selbst erinnert. Niemand muss Kolleginnen und Kollegen hinterherlaufen.

Digitaler Kassenbericht

Jede Buchung mit Beleg, jederzeit exportierbar. Der Bericht schreibt sich im Laufe des Jahres von selbst.

Jahresreport zum Schuljahresende

Ein Klick, ein PDF: Einnahmen, Ausgaben, Restbestand, vorzeigefertig für das Kollegium.

Einfache Übergabe der Kassenführung

Neuer Kassenwart? Rolle übertragen, die komplette Historie bleibt erhalten. Kein Ordner, keine Excel-Datei.

Geburtstagstracker

Runde Geburtstage im Kollegium werden automatisch angezeigt, damit niemand vergessen wird und rechtzeitig ein Geschenk organisiert werden kann.

Sammlungen für jeden Anlass

Ob Geschenk, Abschied oder Feier: Für jeden Anlass lässt sich in Sekunden eine eigene Sammlung anlegen, getrennt von der laufenden Kasse.

Kasse denkt mit

Anstehende Anlässe und offene Beiträge werden erkannt und rechtzeitig vorgeschlagen, bevor jemand selbst daran denken muss.

So funktioniert's.

1

Kasse anlegen

Kassenwart registriert sich, hinterlegt Konto oder wählt Barkasse und lädt das Kollegium ein.

2

Beitrag festlegen

Zum Beispiel 15 € pro Halbjahr für die Kaffeekasse, oder ein einmaliger Betrag für ein Geschenk.

3

Kollegium zahlt per QR

Betrag und Zweck sind vorbelegt. Wer noch offen ist, wird automatisch erinnert.

4

Ausgaben & Bericht laufen mit

Belege werden eingereicht und erstattet, der Kassenbericht ist am Jahresende fertig.

Fair für jedes Kollegium.

14 Tage kostenlos testen

Volle Funktion, unverbindlich. Danach:

2 €pro Kolleg:in / Schuljahr

Beispiel: 20 Lehrkräfte = 40 € pro Schuljahr, direkt aus der Kollegiumskasse bezahlt.

Inklusive
Reine Verwaltungsapp: Zahlungen laufen direkt zwischen euch, nicht über uns
DSGVO-konform, Server in Deutschland
Beliebiges Konto hinterlegbar, jede Bank funktioniert
Auch ohne Konto als Barkasse nutzbar
Unbegrenzte Belege und Kassenberichte
Gebaut im Saarland

Bereit für eine Kollegiumskasse ohne Excel-Chaos?

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